Fidelance / Geschäftsanalyse und Prozessmodellierung
Wir analysieren Ihre Prozesse und machen Sie bereit für Odoo.
Hier schaffen wir den größten Mehrwert. Wir führen Sie durch einen strukturierten Ablauf, von Discovery-Workshops bis zu einem dokumentierten Blueprint, damit die anschließende Implementierung effizient, planbar und auf Ihre tatsächlichen Abläufe ausgerichtet ist.
Reine Analyse. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, konfiguriert wird nichts. Der Blueprint gehört Ihnen: Setzen Sie ihn mit Ihrem eigenen Team, einem Odoo-Partner Ihrer Wahl oder mit uns in einem separaten Projekt um.
Warum wir hier beginnen
Die Prozessanalyse macht aus dem Wissen Ihres Teams einen Plan, dem eine Implementierung folgen kann. Wir führen Sie Schritt für Schritt hindurch.
Mit Fakten entscheiden
Jede Anforderung wird gegen den Odoo-Standard geprüft, damit Sie wissen, wo der Aufwand liegt, bevor das Projekt beginnt.
Ohne Überraschungen implementieren
Wir erfassen, wie die Arbeit wirklich abläuft, einschließlich Übergaben und Workarounds, damit nichts Wichtiges erst mitten im Aufbau entdeckt wird.
Der Blueprint gehört Ihnen
Das Ergebnis bleibt bei Ihnen, egal wer es umsetzt.
Pakete
Festpreis pro Paket. Alle Preise in Euro.
Process Discovery
400 €
- Geeignet für
- Ein kleines System: geringe Komplexität und 3 bis 5 Anwendungen
- Umfang
- Ein Geschäftsprozessbereich, erfasst und gegen den Odoo-Standard geprüft
- Begleitete Workshops
- 2 Online-Sitzungen
- Ergebnisse (PDF)
- Ist-Prozesslandkarte, Odoo-Fit-Zusammenfassung, empfohlene Anwendungen
- Lieferzeit
- 5 Tage
- Überarbeitungen
- 1
Process Blueprint
1.200 €
- Geeignet für
- Ein mittleres System: mittlere Komplexität und mehr als 5 Anwendungen
- Umfang
- Bis zu drei Prozessbereiche mit vollständigem Lösungsdesign
- Begleitete Workshops
- 4 Online-Sitzungen
- Ergebnisse (PDF)
- Ist- und Soll-Prozesslandkarten, Fit-Gap-Analyse, Anwendungs- und Modulliste, Aufwandsschätzung pro Lücke
- Lieferzeit
- 10 Tage
- Überarbeitungen
- 2
Company Blueprint
2.400 €
- Geeignet für
- Ein großes System: mehr als 5 Abteilungen, hohe Komplexität und über 10 Anwendungen
- Umfang
- Bis zu sechs Prozessbereiche im ganzen Unternehmen, mit Implementierungs-Roadmap
- Begleitete Workshops
- 7 Online-Sitzungen
- Ergebnisse (PDF)
- Alles aus Process Blueprint für das gesamte Unternehmen, dazu eine phasenweise Implementierungs-Roadmap sowie ein Risiko- und Abhängigkeitsprotokoll
- Lieferzeit
- 18 Tage
- Überarbeitungen
- 3
Zusatzleistungen
| Zusatzleistung | Preis | Zusätzliche Zeit |
|---|---|---|
| Zusätzlicher Prozessbereich | 300 € | +4 Tage |
| Zusätzlicher Workshop (weitere 90-minütige Sitzung) | 120 € | +2 Tage |
| Aufwandsschätzung für die Implementierung (mit Kosten) | 250 € | +2 Tage |
| Empfehlung zu Edition und Hosting (Community oder Enterprise, Hosting) | 100 € | – |
| Express-Lieferung | +100 € / +250 € / +500 € | In 3 / 7 / 12 Tagen für Klein / Mittel / Groß |
Wie groß ist Ihr System?
Wir verwenden in allen Leistungen dieselben drei Größen. Nicht sicher, wo Sie stehen? Wir ordnen Ihr System im Erstgespräch gemeinsam ein.
Kleines System
Geringe Komplexität und 3 bis 5 Anwendungen.
Mittleres System
Mittlere Komplexität und mehr als 5 Anwendungen.
Großes System
Mehr als 5 Abteilungen, hohe Komplexität und über 10 Anwendungen.
Fit-Gap-Analyse
Wir prüfen jede Anforderung gegen den Odoo-Standard, damit Sie die tatsächlichen Kosten kennen, bevor das Projekt beginnt. Enthalten in Process Blueprint und Company Blueprint.
| Anforderung | Odoo-App | Abdeckung | Empfohlene Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Vertrieb und Kundenmanagement | |||
| Mehrstufige Preise pro Kundengruppe | Verkauf | Standard | Preislisten und Rabattregeln konfigurieren |
| Freigabe für Rabatte über 15 % | Verkauf | Konfiguration | Verkaufsfreigabe aktivieren und Schwellenwert festlegen |
| Provisionsaufteilung auf zwei Vertriebsmitarbeiter | Verkauf | Entwicklung | Individuelles Modul schätzen oder die Regel vereinfachen |
| Lieferkette | |||
| Seriennummernverfolgung pro Lieferung | Lager | Standard | Los- und Seriennummernrückverfolgung aktivieren |
| Automatische Nachbestellung nach Lieferzeit des Lieferanten | Einkauf | Standard | Nachbestellregeln und Lieferzeiten der Lieferanten festlegen |
| Eigener Lieferschein für einen Schlüsselkunden | Lager | Konfiguration | Berichtsvorlage für diesen Partner duplizieren |
| Finanzen und Projekte | |||
| Länderspezifisches Rechnungslayout | Rechnungsstellung | Konfiguration | Berichtsvorlage und Steuerzuordnungen anpassen |
| Projektrentabilität pro Vertrag | Projekt | Standard | Stundenzettel und Kosten mit Analysekonten verknüpfen |
So begleiten wir Sie
- Kick-offWir legen Ziele, Umfang, Beteiligte und Zeitplan fest.
- Discovery-WorkshopsWir führen sie mit den Personen durch, die die Prozesse verantworten, nicht nur mit der Geschäftsleitung.
- Ist-AufnahmeWir dokumentieren Schritte, Rollen, Dokumente, Übergaben und Schwachstellen.
- Fit-Gap-AnalyseWir prüfen jede Anforderung gegen den Odoo-Standard.
- Soll-KonzeptWir gestalten die Prozesse neu und empfehlen Anwendungen und Module.
- Implementierungs-RoadmapWir legen Phasen, Prioritäten, Abhängigkeiten und Risiken fest (Company Blueprint).
- AbschlusspräsentationWir übergeben den Blueprint und vereinbaren die nächsten Schritte mit Ihnen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Unternehmensüberblick und die betroffenen Abteilungen
- Ihre aktuellen Tools und ein eventuell vorhandenes Odoo-Setup
- Beispieldokumente wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
- Probleme, die Sie lösen möchten, und die Ziele dahinter
- Transaktionsvolumen
- Eine Hauptansprechperson sowie Workshop-Zeiten und Ihre Zeitzone
Fragen zu dieser Phase
Muss ich Odoo bereits nutzen?
Nein. Die Analyse lohnt sich schon vor der Entscheidung für Odoo und hilft Ihnen bei der Auswahl der Anwendungen.
Was bedeutet Begleitung in der Praxis?
Wir leiten die Workshops, übernehmen die Dokumentation und bringen das Odoo-Wissen mit. Ihr Team bringt sein Wissen über das Geschäft ein, und wir machen daraus einen Blueprint.
Ist eine Konfiguration enthalten?
Nein. Wir liefern Dokumentation und Konzept. Die Umsetzung ist ein separates Projekt, sodass Sie nach Sichtung des Blueprints entscheiden, wer ihn umsetzt.
Was, wenn einige Prozesse nicht zum Odoo-Standard passen?
Die Fit-Gap-Analyse erkennt sie früh und schlägt Optionen vor: den Prozess anpassen, Odoo konfigurieren oder eine individuelle Entwicklung planen, jeweils mit einer Aufwandsschätzung.
Wie wähle ich das passende Paket?
Gehen Sie von der Größe Ihres Systems aus. Ein kleines System (geringe Komplexität, 3 bis 5 Anwendungen) passt zu Process Discovery. Ein mittleres System (mittlere Komplexität, mehr als 5 Anwendungen) passt zu Process Blueprint. Ein großes System (mehr als 5 Abteilungen, hohe Komplexität, über 10 Anwendungen) passt zu Company Blueprint.
Wie finden die Workshops statt?
Online, abgestimmt auf Ihre Zeitzone.
Was passiert nach der Analyse?
Sie haben einen Blueprint, mit dem Sie arbeiten können. Wenn wir ihn umsetzen sollen, setzt die Implementierungsphase genau hier an.
Beginnen Sie mit einem Gespräch über Ihre Prozesse.
Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten. Wir sagen Ihnen, welche Phase passt, und begleiten Sie von dort aus.
Fidelance ist eine unabhängige Dienstleistungsmarke, die weder mit Odoo SA verbunden ist noch von Odoo SA unterstützt oder geprüft wird. Odoo SA übernimmt keinerlei Haftung für Fidelance oder die angebotenen Leistungen.